سياسة الخصوصية
شركة إزهلها للتجارة
نلتزم في شركة إزهلها للتجارة بحماية خصوصية بياناتكم الشخصية وضمان معالجتها بشفافية وأمان وفقاً للأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية تحت إشراف الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا).
جدول المحتويات
اضغط على أي بند للانتقال مباشرة إلى تفاصيل القسم
هوية جهة التحكم وبيانات التواصل
وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية السعودي، نوضح فيما يلي بيانات الهوية والتواصل الخاصة بجهة التحكم المسؤولة عن معالجة بياناتكم:
| البيان | التفاصيل |
|---|---|
| جهة التحكم | شركة إزهلها للتجارة |
| السجل التجاري | 1010465394 |
| الرقم الضريبي | 31022883340003 |
| العنوان | طريق الإمام عبدالله بن سعود، حي الشهادة، الرياض، المملكة العربية السعودية |
| الموقع الإلكتروني | https://ezhalha.com.sa |
| الهاتف | 920005241 |
| البريد العام | info@ezhalha.com.sa |
| قناة الخصوصية ومسؤول حماية البيانات | privacy@ezhalha.com.sa |
النطاق
تسري هذه السياسة على مستخدمي موقع إزهلها وتطبيقها وخدمات المركبات، والعملاء المحتملين، وأصحاب المركبات أو المفوضين عنها، والأفراد الذين يتواصلون مع خدمة العملاء، وممثلي مقدمي الخدمات، وكل شخص تعالج إزهلها بياناته الشخصية في سياق تقديم خدماتها. وقد تخضع بيانات الموظفين والمتقدمين للعمل والموردين لإشعارات داخلية مستقلة.
البيانات الشخصية التي نجمعها
نجمع ونعالج فئات محددة من البيانات الشخصية بالحد الأدنى اللازم لتقديم خدماتنا بكفاءة وأمان:
| الفئة | أمثلة |
|---|---|
| بيانات الحساب والهوية | الاسم، رقم الجوال، البريد الإلكتروني، معرف الحساب وبيانات الدخول والتحقق. |
| بيانات الوثائق الرسمية | بيانات تسجيل المركبة، وما يلزم من معلومات أو صور وثائق الهوية للتحقق من الصلاحية في الخدمات الحساسة مثل فتح المركبة، وبالحد الأدنى اللازم. |
| بيانات المركبة والخدمة | نوع المركبة وطرازها ولوحتها أو تسجيلها، صور المركبة، الخدمة المطلوبة، الحجوزات، تعيين مقدم الخدمة وإثبات الإتمام. |
| بيانات الموقع | عنوان تقديم الخدمة والموقع الدقيق أو التقريبي اللازم لإسناد الطلب والوصول إلى المركبة. |
| البيانات التقنية والأمنية | نوع الجهاز ونظام التشغيل وعناوين الشبكة وسجلات الاستخدام والتشخيص والأحداث الأمنية. |
| بيانات الدفع | وسيلة الدفع وحالة العملية والفاتورة والاسترداد؛ ولا تشمل بيانات البطاقة الكاملة متى عالجها مزود دفع مرخص مباشرة. |
| المراسلات | طلبات الدعم والشكاوى والرسائل والمكالمات والملاحظات المرتبطة بالخدمة. |
| بيانات الحوادث ومنع الاحتيال | البيانات اللازمة للتحقق من إساءة الاستخدام أو الاحتيال أو الحوادث أو المطالبات النظامية. |
مصادر جمع البيانات
يتم جمع البيانات الشخصية من المصادر المحددة التالية:
من صاحب البيانات مباشرة عند إنشاء الحساب أو طلب الخدمة أو رفع وثيقة أو صورة أو الدفع أو التواصل مع الدعم أو ممارسة أحد الحقوق.
آلياً من الجهاز أو التطبيق أو الموقع، بما في ذلك بيانات الموقع والبيانات التقنية والتشخيصية والأمنية، وفق الأذونات اللازمة.
من مقدم الخدمة المكلف بتنفيذ الطلب، بما في ذلك حالة التنفيذ وإثبات الإتمام والشكاوى.
من مزودي الدفع والاتصالات والتحقق والاستضافة والخرائط ومنع الاحتيال، في حدود الغرض النظامي.
من الجهات الحكومية أو القضائية أو غيرها عندما يسمح النظام أو يوجب ذلك.
أغراض المعالجة ومسـوغاتها النظامية
نحدد لكل غرض معالجة البيانات المعتادة والمسوغ أو الضابط النظامي المعتمد وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية:
| الغرض | البيانات المعتادة | المسوغ أو الضابط |
|---|---|---|
| إنشاء الحساب وإدارته | بيانات الهوية والتواصل والدخول والجهاز | تنفيذ العلاقة وتقديم الخدمة المطلوبة والوفاء بالالتزامات النظامية. |
| استلام طلبات خدمات المركبات وإسنادها وتنفيذها | بيانات التواصل والمركبة والخدمة والموقع | تنفيذ الخدمة المطلوبة واتخاذ الخطوات بناءً على طلب المستخدم. |
| التحقق من صلاحية طالب الخدمة الحساسة | الهوية أو الوثيقة الرسمية وتسجيل المركبة | التزام نظامي أو مصلحة مشروعة موثقة مع مراعاة الضرورة والتناسب. |
| معالجة المدفوعات والفواتير والاسترداد | بيانات العملية والحساب والفاتورة | تنفيذ العملية والالتزامات المالية والضريبية ومنع الاحتيال. |
| الدعم ومعالجة الشكاوى | الحساب والحجز والمراسلات | تنفيذ الخدمة والامتثال وتسوية المنازعات. |
| استخدام الموقع | موقع الجهاز أو الخدمة | تقديم الخدمة المعتمدة على الموقع مع الإشعار والإذن أو الموافقة عند لزومها. |
| الأمن ومنع الاحتيال والاستجابة للحوادث | الحساب والجهاز والعملية والسجلات | الالتزامات النظامية والمصلحة المشروعة في حماية المستخدمين والأنظمة. |
| الامتثال للطلبات النظامية والقضائية | السجلات ذات الصلة بالطلب | الوفاء بالتزام نظامي أو الاستجابة لطلب مشروع. |
إنشاء الحساب وإدارته
استلام طلبات خدمات المركبات وإسنادها وتنفيذها
التحقق من صلاحية طالب الخدمة الحساسة
معالجة المدفوعات والفواتير والاسترداد
الدعم ومعالجة الشكاوى
استخدام الموقع
الأمن ومنع الاحتيال والاستجابة للحوادث
الامتثال للطلبات النظامية والقضائية
بيانات الموقع وأذونات الجهاز
تستخدم إزهلها بيانات الموقع بالقدر اللازم لتحديد موقع الخدمة وإسناد مقدم خدمة قريب وتمكينه من الوصول إلى المركبة. وإذا استلزم التطبيق الوصول إلى الموقع الدقيق أو في الخلفية، فيظهر الغرض قبل الجمع ويُطلب الإذن المناسب، ويمكن للمستخدم تعديل الإذن من إعدادات الجهاز. وقد يؤدي تعطيل الموقع إلى تعذر بعض الخدمات المعتمدة عليه دون أن يمنع الوظائف غير المرتبطة بالموقع.
الإفصاح ومشاركة البيانات
لا تفصح إزهلها إلا عن الحد الأدنى اللازم من البيانات للفئات الآتية، وبحسب الغرض والمسوغ النظامي:
النقل خارج المملكة
لا تنقل إزهلها البيانات الشخصية خارج المملكة أو تتيح الوصول إليها من الخارج إلا بعد تحديد الحاجة والمسوغ، والتحقق من شروط نظام حماية البيانات الشخصية ولائحة نقل البيانات الشخصية إلى خارج المملكة، وتوثيق الجهة المستلمة والدولة والبيانات والغرض والمدة، وتطبيق الضمانات المناسبة وإجراء تقويم المخاطر متى كان مطلوباً.
مدة الاحتفاظ والإتلاف الآمن
تحتفظ إزهلها بالبيانات للمدة اللازمة لتحقيق الغرض والوفاء بالالتزامات النظامية والمالية وتسوية المنازعات وإثبات الحقوق. وتحدد المدد في جدول الاحتفاظ المعتمد، ثم تُتلف البيانات أو تُجعل مجهولة الهوية بطريقة آمنة عند انتهاء الحاجة، ما لم يوجد حجز نظامي أو سبب موثق للاحتفاظ الاستثنائي.
حقوق صاحب البيانات
يكفل نظام حماية البيانات الشخصية بالمملكة العربية السعودية لأصحاب البيانات الحقوق النظامية التالية:
الحق في العلم بالمسوغ النظامي والغرض من جمع البيانات ومعالجتها.
الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية.
الحق في طلب الحصول على نسخة مقروءة وواضحة وبصيغة شائعة الاستخدام متى أمكن.
الحق في طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة أو إكمالها أو تحديثها.
الحق في طلب إتلاف البيانات عند تحقق الشروط النظامية.
الحق في العدول عن الموافقة عندما تكون المعالجة مبنية عليها، دون أثر رجعي على المعالجة السابقة المشروعة.
الحق في تقديم شكوى بشأن معالجة البيانات الشخصية.
يمكن تقديم الطلب عبر البريد الإلكتروني: privacy@ezhalha.com.sa. وقد تتحقق إزهلها من هوية مقدم الطلب وتطلب المعلومات اللازمة لتحديد السجلات.
الموافقات والعدول عنها
عندما تعتمد المعالجة على الموافقة، تطلب إزهلها موافقة صريحة ومحددة ومبنية على معلومات واضحة وتحتفظ بدليلها. ويمكن العدول عن الموافقة من خلال قناة الخصوصية أو إعدادات الحساب أو الجهاز بحسب نوع المعالجة، وتتوقف المعالجة المستقبلية المبنية على تلك الموافقة ما لم يوجد مسوغ نظامي آخر.
الاتصالات وملفات تعريف الارتباط
لا تمارس إزهلها التسويق المباشر ولا ترسل مواد ترويجية، ولا تستخدم ملفات تعريف ارتباط تسويقية أو إعلانية أو أدوات تتبع سلوكي.
وقد تستخدم وسائل تخزين تقنية ضرورية حصراً لتشغيل الموقع أو التطبيق وتأمين الجلسة وتنفيذ الخدمة، دون استخدامها للتسويق أو إنشاء ملفات سلوكية.
أمن البيانات الشخصية
تطبق إزهلها تدابير إدارية وتقنية وتنظيمية تتناسب مع طبيعة البيانات وحساسيتها، وتشمل إدارة الصلاحيات والتحقق من الهوية والنقل الآمن والسجلات والمراقبة والنسخ الاحتياطي وإدارة الثغرات ومراقبة الموردين والسرية والتوعية والاستجابة للحوادث والإتلاف الآمن.
حوادث وتسرب البيانات الشخصية
تتبع إزهلها إجراءات لتحديد حوادث البيانات واحتوائها والتحقيق فيها وتوثيقها ومعالجتها. وعند تحقق المعايير النظامية، تُشعر الجهة المختصة وأصحاب البيانات المتأثرين بالطريقة والمدة المقررتين.
ويمكن الإبلاغ عن أي حادث مشتبه به عبر البريد المباشر: privacy@ezhalha.com.sa.
بيانات الأطفال ومن لا يملك كامل الأهلية
خدمات المركبات لدى إزهلها ليست موجهة للأطفال. ويجب أن يملك المستخدم الأهلية أو التفويض المناسب. وإذا تبين جمع بيانات طفل أو ناقص أهلية دون مشاركة الولي أو مسوغ نظامي مناسب، تُراجع الحالة وتتخذ الإجراءات اللازمة وفق النظام.
الشكاوى والتواصل مع مسؤول حماية البيانات
تُوجَّه الأسئلة والطلبات والشكاوى إلى مسؤول حماية البيانات الشخصية عبر البريد الإلكتروني privacy@ezhalha.com.sa أو على الرقم 920005241. وتحقق إزهلها في الشكوى وتبلغ صاحبها بالنتيجة أو الخطوات التالية.
تحديث السياسة
تراجع إزهلها هذه السياسة عند تغير خدماتها أو أنشطة المعالجة أو مزوديها أو متطلباتها النظامية. وتُنشر النسخة السارية وتاريخ نفاذها على الموقع والتطبيق، ويُقدَّم إشعار مناسب عن التغييرات الجوهرية، وتُطلب موافقة جديدة قبل بدء أي معالجة جديدة تعتمد عليها.
المراجع
تم إعداد وتحديث هذه السياسة بالاستناد إلى المراجع النظامية والتشغيلية المعتمدة التالية:
هل لديك استفسار أو طلب يخص بياناتك الشخصية؟
مسؤول حماية البيانات الشخصية (DPO) وفريق الامتثال لدى شركة إزهلها للتجارة على أتم الاستعداد للإجابة على استفساراتك واستلام طلبات ممارسة الحقوق النظامية ومعالجتها خلال المدة النظامية المحددة.
