إزهلها

جاري التحميل...

وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/19 ولوائحه التنفيذية بالمملكة العربية السعودية

سياسة الخصوصية

شركة إزهلها للتجارة

نلتزم في شركة إزهلها للتجارة بحماية خصوصية بياناتكم الشخصية وضمان معالجتها بشفافية وأمان وفقاً للأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية تحت إشراف الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا).

الحالة:سارية ومحدثة رسمياً
النطاق:المملكة العربية السعودية
إصدار الوثيقة:النسخة النظامية المعتمدة

جدول المحتويات

اضغط على أي بند للانتقال مباشرة إلى تفاصيل القسم

1

هوية جهة التحكم وبيانات التواصل

وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية السعودي، نوضح فيما يلي بيانات الهوية والتواصل الخاصة بجهة التحكم المسؤولة عن معالجة بياناتكم:

البيانالتفاصيل
جهة التحكمشركة إزهلها للتجارة
السجل التجاري1010465394
الرقم الضريبي31022883340003
العنوانطريق الإمام عبدالله بن سعود، حي الشهادة، الرياض، المملكة العربية السعودية
الموقع الإلكترونيhttps://ezhalha.com.sa
الهاتف920005241
البريد العامinfo@ezhalha.com.sa
قناة الخصوصية ومسؤول حماية البياناتprivacy@ezhalha.com.sa
2

النطاق

تسري هذه السياسة على مستخدمي موقع إزهلها وتطبيقها وخدمات المركبات، والعملاء المحتملين، وأصحاب المركبات أو المفوضين عنها، والأفراد الذين يتواصلون مع خدمة العملاء، وممثلي مقدمي الخدمات، وكل شخص تعالج إزهلها بياناته الشخصية في سياق تقديم خدماتها. وقد تخضع بيانات الموظفين والمتقدمين للعمل والموردين لإشعارات داخلية مستقلة.

3

البيانات الشخصية التي نجمعها

نجمع ونعالج فئات محددة من البيانات الشخصية بالحد الأدنى اللازم لتقديم خدماتنا بكفاءة وأمان:

الفئةأمثلة
بيانات الحساب والهويةالاسم، رقم الجوال، البريد الإلكتروني، معرف الحساب وبيانات الدخول والتحقق.
بيانات الوثائق الرسميةبيانات تسجيل المركبة، وما يلزم من معلومات أو صور وثائق الهوية للتحقق من الصلاحية في الخدمات الحساسة مثل فتح المركبة، وبالحد الأدنى اللازم.
بيانات المركبة والخدمةنوع المركبة وطرازها ولوحتها أو تسجيلها، صور المركبة، الخدمة المطلوبة، الحجوزات، تعيين مقدم الخدمة وإثبات الإتمام.
بيانات الموقععنوان تقديم الخدمة والموقع الدقيق أو التقريبي اللازم لإسناد الطلب والوصول إلى المركبة.
البيانات التقنية والأمنيةنوع الجهاز ونظام التشغيل وعناوين الشبكة وسجلات الاستخدام والتشخيص والأحداث الأمنية.
بيانات الدفعوسيلة الدفع وحالة العملية والفاتورة والاسترداد؛ ولا تشمل بيانات البطاقة الكاملة متى عالجها مزود دفع مرخص مباشرة.
المراسلاتطلبات الدعم والشكاوى والرسائل والمكالمات والملاحظات المرتبطة بالخدمة.
بيانات الحوادث ومنع الاحتيالالبيانات اللازمة للتحقق من إساءة الاستخدام أو الاحتيال أو الحوادث أو المطالبات النظامية.
4

مصادر جمع البيانات

يتم جمع البيانات الشخصية من المصادر المحددة التالية:

من صاحب البيانات مباشرة عند إنشاء الحساب أو طلب الخدمة أو رفع وثيقة أو صورة أو الدفع أو التواصل مع الدعم أو ممارسة أحد الحقوق.

آلياً من الجهاز أو التطبيق أو الموقع، بما في ذلك بيانات الموقع والبيانات التقنية والتشخيصية والأمنية، وفق الأذونات اللازمة.

من مقدم الخدمة المكلف بتنفيذ الطلب، بما في ذلك حالة التنفيذ وإثبات الإتمام والشكاوى.

من مزودي الدفع والاتصالات والتحقق والاستضافة والخرائط ومنع الاحتيال، في حدود الغرض النظامي.

من الجهات الحكومية أو القضائية أو غيرها عندما يسمح النظام أو يوجب ذلك.

5

أغراض المعالجة ومسـوغاتها النظامية

نحدد لكل غرض معالجة البيانات المعتادة والمسوغ أو الضابط النظامي المعتمد وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية:

1

إنشاء الحساب وإدارته

البيانات المعتادة:بيانات الهوية والتواصل والدخول والجهاز
المسوغ أو الضابط النظامي:تنفيذ العلاقة وتقديم الخدمة المطلوبة والوفاء بالالتزامات النظامية.
2

استلام طلبات خدمات المركبات وإسنادها وتنفيذها

البيانات المعتادة:بيانات التواصل والمركبة والخدمة والموقع
المسوغ أو الضابط النظامي:تنفيذ الخدمة المطلوبة واتخاذ الخطوات بناءً على طلب المستخدم.
3

التحقق من صلاحية طالب الخدمة الحساسة

البيانات المعتادة:الهوية أو الوثيقة الرسمية وتسجيل المركبة
المسوغ أو الضابط النظامي:التزام نظامي أو مصلحة مشروعة موثقة مع مراعاة الضرورة والتناسب.
4

معالجة المدفوعات والفواتير والاسترداد

البيانات المعتادة:بيانات العملية والحساب والفاتورة
المسوغ أو الضابط النظامي:تنفيذ العملية والالتزامات المالية والضريبية ومنع الاحتيال.
5

الدعم ومعالجة الشكاوى

البيانات المعتادة:الحساب والحجز والمراسلات
المسوغ أو الضابط النظامي:تنفيذ الخدمة والامتثال وتسوية المنازعات.
6

استخدام الموقع

البيانات المعتادة:موقع الجهاز أو الخدمة
المسوغ أو الضابط النظامي:تقديم الخدمة المعتمدة على الموقع مع الإشعار والإذن أو الموافقة عند لزومها.
7

الأمن ومنع الاحتيال والاستجابة للحوادث

البيانات المعتادة:الحساب والجهاز والعملية والسجلات
المسوغ أو الضابط النظامي:الالتزامات النظامية والمصلحة المشروعة في حماية المستخدمين والأنظمة.
8

الامتثال للطلبات النظامية والقضائية

البيانات المعتادة:السجلات ذات الصلة بالطلب
المسوغ أو الضابط النظامي:الوفاء بالتزام نظامي أو الاستجابة لطلب مشروع.
6

بيانات الموقع وأذونات الجهاز

تستخدم إزهلها بيانات الموقع بالقدر اللازم لتحديد موقع الخدمة وإسناد مقدم خدمة قريب وتمكينه من الوصول إلى المركبة. وإذا استلزم التطبيق الوصول إلى الموقع الدقيق أو في الخلفية، فيظهر الغرض قبل الجمع ويُطلب الإذن المناسب، ويمكن للمستخدم تعديل الإذن من إعدادات الجهاز. وقد يؤدي تعطيل الموقع إلى تعذر بعض الخدمات المعتمدة عليه دون أن يمنع الوظائف غير المرتبطة بالموقع.

7

الإفصاح ومشاركة البيانات

لا تفصح إزهلها إلا عن الحد الأدنى اللازم من البيانات للفئات الآتية، وبحسب الغرض والمسوغ النظامي:

ورش الصيانة المتنقلة ومقدمو المساعدة على الطريق وغيرهم ممن ينفذون طلب المستخدم.
بوابات الدفع والبنوك ومزودو الاسترداد ومنع الاحتيال.
مزودو الاستضافة والصيانة التقنية والاتصالات والدعم والخرائط المعتمدون.
المستشارون والمدققون وشركات التأمين الخاضعون للسرية.
الجهات الحكومية والقضائية والتنظيمية وجهات إنفاذ القانون عند وجود طلب مشروع.
المشتري أو المستثمر أو الخلف النظامي عند صفقة مؤسسية مشروعة وبضمانات مناسبة.
التزام عدم البيع:لا تبيع إزهلها البيانات الشخصية، ويخضع المستلمون لتحديد الغرض والتعليمات الموثقة والسرية والأمن والاحتفاظ والإتلاف.
8

النقل خارج المملكة

لا تنقل إزهلها البيانات الشخصية خارج المملكة أو تتيح الوصول إليها من الخارج إلا بعد تحديد الحاجة والمسوغ، والتحقق من شروط نظام حماية البيانات الشخصية ولائحة نقل البيانات الشخصية إلى خارج المملكة، وتوثيق الجهة المستلمة والدولة والبيانات والغرض والمدة، وتطبيق الضمانات المناسبة وإجراء تقويم المخاطر متى كان مطلوباً.

9

مدة الاحتفاظ والإتلاف الآمن

تحتفظ إزهلها بالبيانات للمدة اللازمة لتحقيق الغرض والوفاء بالالتزامات النظامية والمالية وتسوية المنازعات وإثبات الحقوق. وتحدد المدد في جدول الاحتفاظ المعتمد، ثم تُتلف البيانات أو تُجعل مجهولة الهوية بطريقة آمنة عند انتهاء الحاجة، ما لم يوجد حجز نظامي أو سبب موثق للاحتفاظ الاستثنائي.

10

حقوق صاحب البيانات

يكفل نظام حماية البيانات الشخصية بالمملكة العربية السعودية لأصحاب البيانات الحقوق النظامية التالية:

1

الحق في العلم بالمسوغ النظامي والغرض من جمع البيانات ومعالجتها.

2

الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية.

3

الحق في طلب الحصول على نسخة مقروءة وواضحة وبصيغة شائعة الاستخدام متى أمكن.

4

الحق في طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة أو إكمالها أو تحديثها.

5

الحق في طلب إتلاف البيانات عند تحقق الشروط النظامية.

6

الحق في العدول عن الموافقة عندما تكون المعالجة مبنية عليها، دون أثر رجعي على المعالجة السابقة المشروعة.

7

الحق في تقديم شكوى بشأن معالجة البيانات الشخصية.

يمكن تقديم الطلب عبر البريد الإلكتروني: privacy@ezhalha.com.sa. وقد تتحقق إزهلها من هوية مقدم الطلب وتطلب المعلومات اللازمة لتحديد السجلات.

تعالج الطلبات خلال المدة النظامية التي لا تتجاوز ثلاثين يوماً تقويمياً، مع مراعاة الحالات والاستثناءات الواردة في النظام ولوائحه.
11

الموافقات والعدول عنها

عندما تعتمد المعالجة على الموافقة، تطلب إزهلها موافقة صريحة ومحددة ومبنية على معلومات واضحة وتحتفظ بدليلها. ويمكن العدول عن الموافقة من خلال قناة الخصوصية أو إعدادات الحساب أو الجهاز بحسب نوع المعالجة، وتتوقف المعالجة المستقبلية المبنية على تلك الموافقة ما لم يوجد مسوغ نظامي آخر.

12

الاتصالات وملفات تعريف الارتباط

لا تمارس إزهلها التسويق المباشر ولا ترسل مواد ترويجية، ولا تستخدم ملفات تعريف ارتباط تسويقية أو إعلانية أو أدوات تتبع سلوكي.

وقد تستخدم وسائل تخزين تقنية ضرورية حصراً لتشغيل الموقع أو التطبيق وتأمين الجلسة وتنفيذ الخدمة، دون استخدامها للتسويق أو إنشاء ملفات سلوكية.

13

أمن البيانات الشخصية

تطبق إزهلها تدابير إدارية وتقنية وتنظيمية تتناسب مع طبيعة البيانات وحساسيتها، وتشمل إدارة الصلاحيات والتحقق من الهوية والنقل الآمن والسجلات والمراقبة والنسخ الاحتياطي وإدارة الثغرات ومراقبة الموردين والسرية والتوعية والاستجابة للحوادث والإتلاف الآمن.

14

حوادث وتسرب البيانات الشخصية

تتبع إزهلها إجراءات لتحديد حوادث البيانات واحتوائها والتحقيق فيها وتوثيقها ومعالجتها. وعند تحقق المعايير النظامية، تُشعر الجهة المختصة وأصحاب البيانات المتأثرين بالطريقة والمدة المقررتين.

ويمكن الإبلاغ عن أي حادث مشتبه به عبر البريد المباشر: privacy@ezhalha.com.sa.

15

بيانات الأطفال ومن لا يملك كامل الأهلية

خدمات المركبات لدى إزهلها ليست موجهة للأطفال. ويجب أن يملك المستخدم الأهلية أو التفويض المناسب. وإذا تبين جمع بيانات طفل أو ناقص أهلية دون مشاركة الولي أو مسوغ نظامي مناسب، تُراجع الحالة وتتخذ الإجراءات اللازمة وفق النظام.

16

الشكاوى والتواصل مع مسؤول حماية البيانات

تُوجَّه الأسئلة والطلبات والشكاوى إلى مسؤول حماية البيانات الشخصية عبر البريد الإلكتروني privacy@ezhalha.com.sa أو على الرقم 920005241. وتحقق إزهلها في الشكوى وتبلغ صاحبها بالنتيجة أو الخطوات التالية.

كما يمكن لصاحب البيانات تقديم شكوى إلى الجهة المختصة (الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي - سدايا) عبر قنواتها الرسمية.
17

تحديث السياسة

تراجع إزهلها هذه السياسة عند تغير خدماتها أو أنشطة المعالجة أو مزوديها أو متطلباتها النظامية. وتُنشر النسخة السارية وتاريخ نفاذها على الموقع والتطبيق، ويُقدَّم إشعار مناسب عن التغييرات الجوهرية، وتُطلب موافقة جديدة قبل بدء أي معالجة جديدة تعتمد عليها.

18

المراجع

تم إعداد وتحديث هذه السياسة بالاستناد إلى المراجع النظامية والتشغيلية المعتمدة التالية:

1نظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/19 وتعديلاته.
2اللائحة التنفيذية لنظام حماية البيانات الشخصية.
3لائحة نقل البيانات الشخصية إلى خارج المملكة.
4الدليل الاسترشادي لإعداد وتطوير سياسة الخصوصية الصادر عن سدايا.
5إطار إدارة الموافقات لدى إزهلها.
6آلية الإفصاح ومشاركة البيانات الشخصية لدى إزهلها.
7دليل إزهلها لمعالجة البيانات الشخصية والاحتفاظ بها وإتلافها.
قناة الخصوصية الرسمية

هل لديك استفسار أو طلب يخص بياناتك الشخصية؟

مسؤول حماية البيانات الشخصية (DPO) وفريق الامتثال لدى شركة إزهلها للتجارة على أتم الاستعداد للإجابة على استفساراتك واستلام طلبات ممارسة الحقوق النظامية ومعالجتها خلال المدة النظامية المحددة.